برای شناخت سیر تحول این مفهوم، ابتدا بایستی به شناخت دقیق و منسجمی از آن رسید و آنرا به روشنی تعریف نمود. اگر بخواهیم مفهوم فضای کار اشتراکی را در یک تعریف خلاصه کنیم میتوانیم آنرا به اینصورت تعریف نمود: “یک مدل محیط کار است که در آن افراد و سازمان‌های مستقل می‌توانند از زیرساخت و فضای کاری مشترک و انعطاف‌پذیر استفاده کنند و در عین حال امکان تعامل، همکاری و عضویت در یک Community حرفه‌ای را داشته باشند”. این تعریف چند نکته مهم را در خود دارد:
- Shared Space: اما نه صرفاً اشتراک فضا
- Flexible Work: اما نه صرفاً اجاره کوتاه‌مدت
- Community: اما نه صرفاً حضور افراد مختلف در یک ساختمان
- Collaboration: همکاری اختیاری. شاید مهم‌ترین ویژگی آن همین باشد که در فضای کار اشتراکی، افراد مستقل می‌مانند؛ اما مجبور نیستند تنها کار کنند.
با درنظر گرفتن نکات عنوان شده، می‌توان سیر تحول فضای کار اشتراکی را به صورت زیر خلاصه کرد:
دهه ۱۹۶۰: Telecentreها و امکان جدا شدن کار از دفتر مرکزی
دهه‌های ۱۹۷۰ و ۱۹۸۰: گسترش فناوری اطلاعات و ارتباطات و شکل‌های جدید کار
دهه ۱۹۸۰ و ۱۹۹۰: رشد Serviced Office و محیط‌های کاری انعطاف‌پذیر
۱۹۹۹: استفاده از واژه Coworking توسط Bernie DeKoven
۲۰۰۵: Brad Neuberg و شکل‌گیری Coworking مدرن
۲۰۰۶: گسترش فضاها و شکل‌گیری Communityهای جدید
۲۰۱۰–۲۰۱۹: رشد جهانی Coworking و ورود استارتاپ‌ها و شرکت‌ها
۲۰۲۰ به بعد: Remote Work، Hybrid Work و بازتعریف نقش دفتر
امروز: Coworking به‌عنوان بخشی از اکوسیستم انعطاف‌پذیر کار
سه لایه اصلی فضای کار اشتراکی
اگر بخواهیم مفهوم فضای کار اشتراکی را بسیار ساده کنیم، می‌توان آن را در سه لایه دید:
لایه اول : Space فضای فیزیکی برای کار – میز، دفتر، اتاق جلسه، اتاق آموزش و امکانات.
لایه دوم : Flexibility امکان انتخاب – انتخاب نوع فضا، مدت استفاده، نوع عضویت و شیوه کار.
لایه سوم : Community ارتباط با انسان‌ها – شبکه سازی، همکاری، یادگیری، تبادل تجربه و ایجاد فرصت.
فضای کار اشتراکی = Space + Flexibility + Community
اگر Community کاملاً حذف شود، مفهوم فضای کار اشتراکی به Shared Office نزدیک‌تر می‌شود.
Level8 در کجا قرار می‌گیرد؟
ساختار فعالیتی فضاهای کاری اشتراکی، محدود به فقط ساختمان و تجهیزات نبوده و هدف در آنها، ایجاد محیطی است که فرد بتواند:
- Work – کار کند،
- Focus – تمرکز کند،
- Connect – با دیگران ارتباط برقرار کند،
- Collaborate – همکاری کند،
- Grow – رشد کند.
این شاید مهم‌ترین تغییری باشد که در طول تاریخ فضاهای کاری اشتراکی اتفاق افتاده است: از «اشتراک یک فضا» به «اشتراک یک تجربه کاری».
مجموعه Level8 نیز می‌توانند در همین چارچوب گسترده قرار گرفته و قسمت های مختلف این مجموعه اعم از: “فضای اشتراکی و میزهای اختصاصی گرفته تا دفترهای خصوصی، اتاق مشاوره، اتاق VIP و فضاهای آموزشی”، می‌تواند پاسخگوی مرحله متفاوتی از فعالیت های شغلی باشند.
به عبارت دیگر، این مجموعه قادر بوده که فراتر از به اشتراک گذاری فضا عمل نموده و از طریق به اشتراک گذاری تجربیات و فراهم آوری فرصت همکاری میان صاحبان کسب و کار مختلف، خلق ارزش کند.